Uma gestão eficiente de estoque é fundamental para assegurar o sucesso de uma empresa.
Se um controle precário pode levar à falta de produtos e à consequente perda de credibilidade e clientela, uma administração inteligente evita desperdícios e faz aumentar os lucros.
É por isso que apresentaremos sete dicas para guarda de estoque de mercadorias ou matérias-primas. Antes de mais nada, porém, é preciso ressaltar que tudo deve ser colocado na ponta do lápis quando se fala em estoque.
Isso inclui o espaço físico onde as mercadorias ou matérias-primas são armazenadas. Um local adequado representa economia de tempo, dinheiro e recursos.
Redução de despesas
Hoje em dia, não é mais necessário alugar um imóvel inteiro, com todas as despesas de água, luz, imposto e manutenção, para guardar os produtos. Nem é preciso ficar pagando à toa por espaços que podem permanecer ociosos durante parte do ano.
A solução está na SS Self Storage, uma empresa de autoarmazenagem em que você aluga boxes do tamanho que você precisa, apenas pelo tempo necessário.
A qualquer momento, é possível pedir para que o local seja ampliado ou reduzido.
Flexibilidade
Os contratos não são obrigatoriamente de longo prazo, e podem apenas atender a uma demanda extra, como a de Dia das Mães, por exemplo.
Outra despesa que deixa de ir para o bolso do empresário é a de segurança. No self storage, todos os boxes são fechados com chaves que ficam em poder dos clientes e os prédios são monitorados 24 horas por dia.
Localização
As unidades da SS Self Storage espalhadas pelo Brasil estão localizadas em pontos estratégicos. Para quem mora ou trabalha nas capitais, isso se traduz em muito mais economia e agilidade para os negócios.
Em Cuiabá, por exemplo, o prédio da SS Self Storage fica no Pico do Amor, em uma região próxima do Centro Sul e de duas importantes avenidas da capital mato-grossense: a Fernando Corrêa da Costa e a Miguel Sutil.
Pela avenida Fernando Corrêa da Costa, quem mora na capital no Mato Grosso tem fácil acesso também às estradas.
Dicas essenciais para organizar
Cada tipo de negócio tem sua forma ideal de organizar estoque. Há, porém, algumas dicas essenciais que servem para a maioria. Confira a seguir:
1. Organização
Organize seu estoque de modo que os produtos sejam facilmente encontrados. Você pode organizar as estantes por tipo de produto e dar nome aos corredores (A, B…) e às prateleiras (1, 2…). Deixe os mais leves nas prateleiras superiores e os mais pesados, nas inferiores.
2. Controle
Controle todas as entradas e saídas de produtos, informando quem fez cada retirada. Isso é fundamental para evitar perdas e para controlar o fluxo.
3. Conferência
Não deixe para conferir todo o seu estoque de uma vez. A cada dia, faça a conferência de um ou mais produtos, verificando a quantidade retirada, se ela “bate” com o que está no papel.
4. Mantenha peças-chave
Nunca deixe faltar o produto que é o carro-chefe de sua empresa. Da mesma forma, mantenha sempre em estoque os itens mais básicos de seu negócio. Por exemplo: calças jeans básicas, se o seu negócio for moda jovem.
5. Planejamento
Ao planejar as compras de fornecedores, leve em consideração eventuais imprevistos e atrasos. Isso vai evitar com que falte um produto e essa falta gere reclamação e fuga de clientes.
6. Reposições de estoque
Há dois modelos de reposição de estoque: contínuo, em que você vai comprando conforme as necessidades, e periódico, no qual os pedidos são recebidos em datas específicas (toda semana, todo mês, etc).
Se no primeiro modelo é possível otimizar espaço, por outro lado o poder de barganha fornecedor é menor. No segundo modelo, a compra pode ser mais vantajosa na negociação, mas uma mudança inesperada no comportamento dos clientes podem fazer sobrar ou faltar produtos.
7. Utilize os dados do estoque
Use todos os dados de seu estoque para elaborar sua estratégia de o que, quando e quanto comprar. Aproveite para saber se o tamanho de seu box no Self Storage precisará reduzir de tamanho ou crescer, e quando isso será necessário.
Depois de todas essas dicas de como organizar estoque, comece agora fazer seus negócios renderem mais unindo-se à SS Self Storage em uma parceria estratégica.
Veja mais detalhes sobre a unidade de Cuiabá, na capital do Mato Grosso, e conheça outros sete endereços espalhados pelo Brasil e conheça nossas soluções para estoques!
