Estoque e almoxarifado não são a mesma coisa. Enquanto o primeiro consiste no conjunto dos materiais a serem comercializados, o segundo reúne todo os insumos utilizados para consumo interno da empresa.
É por isso que, se não for bem administrado, pode acarretar em perdas que muitas vezes passam até despercebidas.
Organização do almoxarifado é essencial para aumentar a eficiência da equipe e evitar perdas
Uma boa organização do almoxarifado pode evitar essas perdas e ainda por cima tornar a rotina de todos os funcionários mais eficiente, já que a tendência é serem prontamente atendidos em suas necessidades.
Para resolver de vez esse departamento, apresentamos 12 dicas:
– Analise se o espaço físico do almoxarifado é adequado. Se for muito apertado, pode acabar comprometendo a qualidade dos produtos ali guardados. Se for muito grande, pode significar perda de dinheiro, já que a área ociosa poderia ter outra destinação.
– Verifique se há boas condições de iluminação, sem o sol incidindo diretamente e diariamente sobre as peças, se há umidade em excesso e se circulam insetos entre os materiais. Esses pontos podem ser geradores de perdas.
– Faça uma revisão de tudo o que é armazenado e se essa lista precisa ou não ser mantida da forma como está. É uma forma de evitar o desperdício.
– Se possível, consulte os administradores de cada departamento para saber como esses materiais vem sendo usados e se são eficazes e suficientes para as atividades cotidianas.
– Faça uma planilha detalhada sobre tudo o que há no almoxarifado.
– Mantenha um controle diário, em planilhas, de tudo o que entra e sai do departamento.
– Instrua ou peça para que sejam instruídos todos os colaboradores no uso correto e consciente dos materiais.
– Fique de olho nos produtos que podem vencer. Deixe essa informação visível em uma planilha.
– Coloque os produtos com prazo de vencimento mais longo no fundo da prateleira e os mais próximos do vencimento na frente.
– Deixe as prateleiras bem sinalizadas.
– Cuidado com os objetos que ficam em prateleiras altas, pois se o acesso for dificultado, o colaborador pode sofrer acidente ao tentar resgatá-los. Pode haver, também, perda de material.
– Crie um sistema efetivo para devoluções e trocas. Materiais parados por falta de manutenção também representam prejuízo.
Self Storage oferece as condições ideais para instalar um almoxarifado
Se o problema do almoxarifado for falta de espaço ou falta das condições ideais, uma boa saída é alugar um box de Self Storage.
Na SS Self Storage, os espaços são pensados para receber mercadorias em condições ideais, longe de umidade de tudo que possa danificar o que está armazenado.
Há espaços dos mais diversos tamanhos, a partir de 1m2. Eles podem ser organizados da forma que o cliente bem entender, com uso de estantes, gaveteiros e outros moveis.
Espaços são privativos e áreas comuns são limpas e vigiadas por câmeras
Só o locatário ou quem ele autorizar pode acessar o box, que fica trancado com chave, cadeado ou senha de acesso.
Nos prédios da SS Self Storage, as áreas comuns são limpas e dedetizadas, e ainda há câmeras de vigilância funcionando o tempo todo.
Não há complicação para fechar contrato. Até pessoa física pode alugar um box, sem necessidade de fiador.
Ainda com dúvidas? Entre em contato agora mesmo com a SS Self Storage.
